Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Ihr Name / Firmenname]
[Adresse]
E-Mail: datenschutz@briefd.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

2.2 Bei der Registrierung

Bei der Registrierung für unseren Service erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Firmenname (optional)

2.3 Bei der Nutzung des Services

Im Rahmen der Nutzung unseres Services verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Erfüllung des Vertrages:

• Kundendaten (Name, Kontaktdaten, Adresse)
• Projektinformationen
• Hochgeladene Dateien
• Rechnungsdaten

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

4. Datenübermittlung an Dritte

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:

• Supabase (Datenbankhosting, EU-Server Frankfurt)
• Stripe (Zahlungsabwicklung, zertifiziert nach PCI DSS)
• Resend (E-Mail-Versand)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Hosting in EU-Rechenzentren

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: datenschutz@briefd.de

Stand: Januar 2026