Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen [Ihr Name/Firma] (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend "Nutzer") über die Nutzung der SaaS-Plattform "Briefd" (nachfolgend "Dienst").

(2) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Nutzer eine webbasierte Software zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:

Kunden- und Projektverwaltung
Formular- und Vertragsmanagement
Dateiverwaltung
Aufgabenverwaltung
Kunden-Portal
Rechnungserstellung

(2) Der Anbieter schuldet ausschließlich die Bereitstellung der Software zur Nutzung über das Internet. Die Inhalte, die der Nutzer in der Software erstellt und verwaltet, liegen in dessen alleiniger Verantwortung.

§ 3 Vertragsschluss und Laufzeit

(1) Mit der Registrierung gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Registrierung bestätigt.

(2) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 4 Testphase und Preise

(1) Der Nutzer kann den Dienst 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit stehen alle Funktionen zur Verfügung.

(2) Nach Ablauf der Testphase wird das gewählte Abonnement kostenpflichtig. Die aktuellen Preise sind auf der Website einsehbar.

(3) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 5 Zahlungsbedingungen

(1) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Rechnungsstellung fällig.

(2) Akzeptierte Zahlungsmethoden sind Kreditkarte und SEPA-Lastschrift.

(3) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zum Dienst zu sperren.

§ 6 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

Seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln
Den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen
Keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen
Die Rechte Dritter nicht zu verletzen
Aktuelle Kontaktdaten zu hinterlegen

§ 7 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99% im Jahresmittel an.

(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

§ 8 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und der DSGVO.

(2) Für die Verarbeitung von Kundendaten des Nutzers wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt.

§ 10 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

(2) Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als angenommen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist [Ihr Ort], sofern der Nutzer Kaufmann ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Januar 2026